Guia: Nota Fiscal e Pagamentos sem dor de cabeça
Receber pelo seu trabalho e emitir nota fiscal pode parecer complicado, mas não precisa ser. Este guia explica o básico de forma simples, para que você foque no que importa: seus pacientes.
Neste guia
1. Quem emite a nota fiscal?
Há duas notas fiscais distintas que podem surgir no contexto da psip — e é importante não confundi-las:
- NF dos seus atendimentos (sessões de psicologia): você, psicólogo(a), presta o serviço — então você emite a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) para cada paciente, com base na legislação municipal do ISS. A psip não tem acesso às suas credenciais de emissão e não emite essa nota por você.
- NF da assinatura da psip: a Lucas A. Chacha Consultoria e Análise de Dados Ltda (CNPJ 48.786.365/0001-10) emite a NFS-e referente à mensalidade ou anuidade do plana psip que você contratou. Essa nota será enviada para o e-mail cadastrado no seu perfil de psicólogo.
A psip não emite nota fiscal dos seus atendimentos. O pagamento de cada sessão cai direto no seu Pix — e a nota do atendimento você emite pela prefeitura da sua cidade ou por um emissor de NFS-e homologado. Em breve, planejamos facilitar isso com integração direta — mas confirme com seu contador a melhor solução para o seu município.
2. Como você pode atuar
Existem três formas comuns de atuar como psicólogo(a). Cada uma tem um regime tributário diferente:
- Imposto recolhido via carnê-leão (IRPF mensal)
- Paga o ISS de autônomo para a prefeitura
- Muitos municípios permitem NFS-e avulsa para Pessoa Física
- Mais simples para começar, mas pode pagar mais imposto a partir de certa renda
- Emite NFS-e regularmente como empresa
- Paga o DAS unificado (Simples Nacional)
- Costuma valer a pena financeiramente a partir de certa renda mensal
- Requer abertura de empresa — consulte um contador
Psicologia é uma profissão regulamentada e está fora da lista de atividades permitidas para MEI. Se você tentar abrir um MEI como psicólogo(a), será negado. Não caia nessa armadilha!
3. O que é a NFS-e e onde emitir
A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é um documento digital que comprova a prestação de serviço. No Brasil, ela é de competência municipal — o imposto envolvido é o ISS (Imposto Sobre Serviços).
Você se cadastra no portal da sua cidade (ex: NFe Paulistana em São Paulo, ISSN Digital em Curitiba, etc.) ou usa um emissor homologado pela prefeitura.
Use algo como "Serviços de psicologia" ou "Atendimento psicológico". Não inclua detalhes clínicos — o sigilo profissional deve ser preservado.
Emita a NFS-e para cada sessão realizada (ou mensalmente, por paciente, dependendo do seu regime). Peça orientação ao seu contador.
4. Boas práticas (checklist)
Seguindo esses passos, você mantém suas finanças organizadas e evita problemas com a Receita Federal e o CFP:
Mesmo para sessões online. Mesmo para pacientes particulares.
Ter uma conta separada facilita o controle financeiro e a contabilidade.
Pix, recibos, notas emitidas — guarde tudo por pelo menos 5 anos.
Um bom contador economiza mais do que cobra. Obrigatório como PJ.
Não coloque diagnósticos, queixas ou detalhes clínicos na nota fiscal.
5. Como a psip te ajuda
O dinheiro cai direto na sua conta — rastreável, fácil de conciliar com suas notas fiscais.
Exporte seus dados para o seu contador. Tudo organizado por paciente e data.
Emissão de nota fiscal e confirmação de pagamento automáticas — diretamente pela psip.
Dúvidas? Fale com a gente pelo suporte da psip.